Sallingsund Lokalhistoriske Forening
Behandling af personoplysninger og privatlivspolitik
Behandling af personoplysninger
I Sallingsund Lokalhistoriske Forening
Rybjergvej 75
7870 Roslev
CVR-nr.: 42319570
Revideret den: 21. august 2025
1. Foreningens dataansvarlige er hele bestyrelsen:
Formand:
Jørgen Visti Jørgensen, Neder Hjerkvej 19, 7870 Roslev
Tlf.: 24 28 57 20 - mail: formand@sallingsundlokalhistoriskeforening.dk
Næstformand:
Carsten Boll, Rimmervej 2, Selde, 7870 Roslev
Tlf.: 22 34 99 49 – mail: cb@sallingsundlokalhistoriskeforening.dk
Sekretær:
Rasmus Purup Pedersen, Bredgade 24, Glyngøre, 7870 Roslev
Tlf.: 21 47 98 01 - mail: web@sallingsundlokalhistoriskeforening.dk
Kasserer:
Annie Kaagaard Kristensen, Rybjergvej 75, 7870 Roslev
Tlf.: 22 75 70 36 - mail: kasserer@sallingsundlokalhistoriskeforening.dk
Øvrige:
Per Toft Mouritsen, Kærvej 37, Roslev, 7870 Roslev.
Tlf.: 22 30 86 57 - mail: pm@sallingsundlokalhistoriskeforening.dk
Karen Marie Thorhauge, Bystedvej 44, Bysted, 7870 Roslev
Tlf.: 23 41 18 52 - mail: kmt@sallingsundlokalhistoriskeforening.dk
Ingeborg Alsbjerg Christensen, Durupvej 42 B, Glyngøre, 7870 Roslev
Tlf.: 26 85 23 62 - mail: iac@sallingsundlokalhistoriskeforening.dk
2. Behandling af personoplysninger har følgende formål:
Oplysninger på medlemmer er nødvendige for at udsende bladet ”Arkivposten”, indkalde til den årlige generalforsamling, opkræve kontingent og ved tilmelding til forskellige arrangementer.
Oplysninger på frivillige, revisorer og bestyrelsen er nødvendige for at indkalde til møder, invitere til arrangementer, intern kommunikation og lignende.
3. Følgende personoplysninger behandles:
Navne, adresser, telefonnumre og mailadresser på medlemmer.
Navne, adresser, telefonnumre og mailadresser på frivillige, revisorer og bestyrelsesmedlemmer.
4. Personoplysninger behandles for følgende grupper:
Medlemmer: Navne, adresser, telefonnumre og mailadresser behandles.
Bestyrelse, revisorer og frivillige: Navne, adresser, telefonnumre og mailadresser behandles.
5. Vi videregiver personoplysninger som følger:
Personoplysninger på medlemmer videregives ikke til nogen.
Navne, adresser, telefonnumre og mailadresser på frivillige, bestyrelsen og revisorer overgives til Museum Salling, så disse grupper kan få invitationer til de arrangementer Museum Salling afholder.
6. Personoplysninger slettes som følger:
Medlemsoplysninger slettes senest 6 måneder efter medlemskabets ophør.
Oplysninger om frivillige, revisorer og bestyrelsesmedlemmer slettes senest 6 måneder efter deres frivillige arbejde er ophørt.
7. Opbevaring af personoplysninger:
Vi opbevarer og vedligeholder medlemsoplysninger, navne og adresser, på kassererens Pc’er. En kopi af medlemslisten sendes pr. mail, en gang årligt til formanden.
8. Sådan lever vi op til lovens krav om datasikkerhed:
Da vi ikke behandler personfølsomme data, vil vi i første omgang nøjes med at kontakte politiet såfremt de Pc'er vi opbevarer personoplysninger på bliver enten hacket eller stjålet. Efter politiets råd og vejledning vil vi overveje eventuelle yderligere tiltag.
9. Hvad kan vores IT-systemer og hvordan sikrer vi de persondata vi har i vores system:
Vi har ikke et avanceret system og har heller ikke behov for det, vi registrerer og gennemgår oplysningerne manuelt. Vi indsamler ikke flere oplysninger end absolut nødvendigt. Vi har ikke brug for at indsamle personfølsomme oplysninger.
Vedtaget på bestyrelsesmøde 6. februar 2019.
Revideret 21. august 2025.
Privatlivspolitik for Sallingsund Lokalhistoriske Forening
Den 21. august 2025
Vi behandler personoplysninger og skal overholde lovgivningen og principperne for god databehandlingsskik. Derfor har vi vedtaget denne privatlivspolitik, der kort fortæller, hvordan vi behandler personoplysninger, der sikrer en lovlig og gennemsigtig behandling.
Vi behandler udelukkende personoplysninger til klare og saglige formål og ud fra foreningens legitime interesser. Vi behandler kun personoplysninger, der er relevante og nødvendige for at opfylde de angivne formål, og vi sletter dine oplysninger, når de ikke længere er nødvendige – eller når du beder os om det.
Vi er ansvarlige for behandling af dine personoplysninger
Sallingsund Lokalhistoriske Forening er dataansvarlig, og vi sikrer, at dine personoplysninger behandles i overensstemmelse med gældende lovgivning.
Du kan altid kontakte foreningens data-kontaktperson, som er:
Annie Kaagaard Kristensen
Rybjergvej 75
7870 Roslev
Tlf. nr.: 22 75 70 36
Mail: kasserer@sallingsundlokalhistoriskeforening.dk
Behandling af personoplysninger
Vi behandler følgende personoplysninger:
1. Medlemsoplysninger:
Almindelige personoplysninger: Navne, adresser, telefonnumre og mailadresser.
2. Oplysninger om frivilligeogbestyrelsesmedlemmer:
Almindelige personoplysninger: Navne, adresser, telefonnumre og mailadresser.
Her indsamler vi oplysninger fra
Normalt får vi oplysningerne fra dig, når:
- Du melder dig ind i foreningen eller hvis du giver os oplysninger fx ved en tilmelding til en udflugt.
- Vi laver aftale med dig om at udføre frivilligt arbejde.
Foreningens formål med behandling af dine personoplysninger
Formålene med at behandle oplysninger om foreningens medlemmer er:
- At opkræve kontingent og udsende bladet Arkivposten.
- At drive foreningens aktiviteter, herunder planlægge, gennemføre og følge op på dem.
Formålene med at behandle oplysninger om foreningens frivillige og bestyrelsen, er:
- At vi kan koordinere og håndtere frivilliges og bestyrelsens opgaver i foreningen
Vi behandler kun personoplysninger ud fra legitime interesser
I det omfang vi behandler dine medlemsoplysninger, sker det alene på baggrund af foreningens berettigede og legitime interesser som er:
- At du kan opfylde dine forpligtelser som medlem af foreningen, herunder betale kontingent mv.
Samtykke
Når vi behandler oplysninger om dig, sker det ofte på et andet lovligt grundlag end dit samtykke. Vi indhenter derfor kun dit samtykke, når det i sjældne tilfælde er nødvendigt for at behandle dine personoplysninger til de formål, der er beskrevet ovenfor.
Hvis vi indhenter dit samtykke, er det frivilligt, om du vil give samtykke, og du kan til enhver tid trække det tilbage ved at give os besked om det.
Videregivelse af dine personoplysninger
Vi videregiver ikke medlemmernes personoplysninger til nogen uden for foreningen.
Vi videregiver oplysningerne om frivillige, revisorer og bestyrelsen til Skive Kommune, via Museum Salling, grundet fælles ulykkesforsikring.
Opbevaring og sletning af dine personoplysninger
Vi har forskellige behandlingsformål og opbevaringsperioder alt efter, om vi behandler dine personoplysninger som medlem af foreningen eller som frivillig:
Medlemmer: Vi sletter oplysninger om dig senest et halvt år efter at dit medlemskab, er ophørt.
Frivillige: Vi sletter oplysninger om dig, senest et halvt år efter at dit frivillige arbejde er ophørt.
Dine rettigheder
Når vi behandler dine oplysninger, har du iflg. persondataforordningen en række rettigheder:
- Du har ret til at blive oplyst om, at vi behandler oplysninger om dig – det er det vi oplyser dig om i denne privatlivspolitik. - Du har ret til at få indsigt i de oplysninger vi behandler om dig (indsigtsret)
- Du har ret til at få urigtige oplysninger om dig berigtiget (retten til berigtigelse)
- Du har ret til at få oplysninger om dig slettet (retten til at blive glemt)
- Du kan gøre brug af dine rettigheder, herunder gøre indsigelse mod vores behandling, ved at henvende dig til os. Du finder kontaktoplysninger øverst her i privatlivspolitikken.
- Henvender du dig med en anmodning om at få rettet eller slettet dine personoplysninger, undersøger vi, om betingelserne er opfyldt, og gennemfører i så fald ændringer eller sletning så hurtigt som muligt.
- Du kan indgive klage til tilsynsmyndighederne - Datatilsynet - over behandling af dine personoplysninger.
Revision af privatlivspolitikken
Vi forbeholder os ret til at ændre foreningens privatlivspolitik. Når vi ændre privatlivspolitikken ændrer vi også datoen øverst i dette dokument. Ved væsentlige ændringer vil du modtage meddelelse herom.
Den til enhver tid gældende privatlivspolitik kan du få udleveret eller tilsendt ved henvendelse til os.
Vedtaget på bestyrelsesmøde 6. februar 2019.
Revideret 21. august 2025.
