Vedtægter for Sallingsund Lokalhistoriske Forening

Stiftet i 1974

1. Navn og tilhørsforhold

Sallingsund Lokalhistoriske Forening er en selvstændig forening, der geografisk repræsenterer den gamle Sallingsund kommune.

Foreningens formål er at være støtteforening for Sallingsund Lokalarkiv

2. Formål

At skabe interesse for og fastholde de historiske værdier, der er i området.

At bevare den nære kontakt mellem arkiv og lokalbefolkning til gavn for afleveringer og arrangementer.

At planlægge arrangementer med lokalhistorisk indhold, så alle områder tilgodeses.

At bevare Sallingsund Lokalarkivs virkefelt og eksistens.

3. Medlemmer

Som medlem kan optages alle interesserede.

Foreninger; institutioner og virksomheder kan optages med rettigheder svarende til et medlemskab.

4. Styrelsen

Bestyrelsen består af 5 medlemmer, men kan bestå af op til 9 medlemmer. Ved

stemmelighed er formandens stemme udslagsgivende.

Bestyrelsen indkalder, via annonce i en lokal avis, med 14 dages varsel til generalfor-samling i maj måned hvert år.

Bestyrelsen er valgt for en 2-årig periode, således at der hvert år afgår 3 hhv. 2

medlemmer (ved 5 bestyrelsesmedlemmer).

Der vælges op til 2 bestyrelsessuppleanter for en 1-årig periode.

Der vælges 2 revisorer og 1 revisorsuppleant. Disse er på valg hvert år.

Bestyrelsen konstituerer sig selv med formand, næstformand, kasserer og sekretær.

Der føres protokol over bestyrelsens beslutninger.

5. Generalforsamlingen

Den ordinære generalforsamlings dagsorden skal mindst indeholde følgende punkter:

1. Valg af dirigent

2. Formandens beretning

3. Fremlæggelse af foregående kalenderårs reviderende regnskab

4. Orientering om næste års tænkte forløb og budget

5. Fastsættelse af kontingent

6. Orientering om Sallingsund Lokalarkivs virksomhed

7. lndkomne forslag

8. Valg.

9. Eventuelt

NB. Generalforsamlingen bekendtgøres senest 14 dage før mødet.

lndkomne forslag skal være bestyrelsen i hænde senest 7 dage før mødet.

6. Ekstraordinær generalforsamling

Ekstraordinær generalforsamling skal afholdes, hvis et flertal i bestyrelsen eller 50 med-lemmer skriftligt kræver det, med angivelse af dagsorden.

Bestyrelsen indkalder til den ekstraordinære generalforsamling, efter de samme regler som til den ordinære.

7. Økonomi

Foreningens medlemmer betaler et kontingent, der fastsættes på generalforsamlingen.

Foreningen drives for midler tilvejebragt gennem tilskud fra institutioner, virksomheder, foreninger og private.

Foreningens regnskab revideres af 2 revisorer. Foreningens regnskab følger kalender-året.

Pengemidler, som foreningen råder over, skal indestå på en eller flere - for foreningen oprettede konti - i et eller flere pengeinstitutter.

Evt. overskud på foreningens regnskab, som ikke bruges til foreningens aktiviteter, kan efter bestyrelsens beslutning anvendes til Sallingsund Lokalarkiv.

8. Beretning

Foreningens årsberetning og det reviderede regnskab fremlægges på foreningens generalforsamling.

9. Opløsning

Skulle Sallingsund Lokalhistoriske Forening af en eller anden grund ophøre, overføres

eventuel formue til andet lokalhistorisk arbejde efter bestyrelsens beslutning.

10. Vedtægtsændringer

Disse vedtægter kan ændres ved simpelt flertal på en generalforsamling, efter indstilling fra bestyrelsen.

Vedtægtsændringer træder i kraft med øjeblikkelig virkning.

Disse vedtægter er senest ændret på ordinær generalforsamling den 1. maj 2013.